Regulamin i Polityka prywatności

 

Główne miejsce imprezy: Hotel SWING ul. Dobrego Pasterza 124 31-416 Kraków

Termin: 10.06 – 12.06 2022 r.

Organizator: Firma SzafaMysli Piotr Grzybek ul. Śliwkowa 8/11 31-982 Kraków NIP: 6751700907

 

Wszystkie osoby uczestniczące w imprezie i przebywające na terenie imprezy, zobowiązane są do zachowania się w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu innych osób, zachowując reżim sanitarny i przestrzegania poniższych postanowień regulaminu.

 

  1. Zakaz wstępu na teren imprezy dotyczy:

  • osób wnoszących środki odurzające, napoje alkoholowe, substancje psychotropowe, broń, wyroby pirotechniczne lub wybuchowe, ewentualnie inne niebezpieczne przedmioty lub narzędzia, a także osób wnoszących przedmioty uniemożliwiające identyfikację np. kominiarki,

  • osób zachowujących się agresywnie, odmawiających wylegitymowania się dokumentem tożsamości lub sprawdzenia bagażu bądź odzieży (w przypadku podejrzenia że próbują wnieść wyżej wymienione środki lub przedmioty).

  1. Z obiektu – terenu zostaną usunięte osoby, które:

  • zachowują się agresywnie, zakłócają porządek imprezy lub stwarzają zagrożenie dla innych osób,

  • pomimo zakazu weszły lub wniosły wyżej wymienione zabronione środki lub przedmioty.

  1. Osoby obecne na terenie imprezy zobowiązane są stosować się do poleceń porządkowych organizatora i służb porządkowych.

  2. W przypadku stawiania oporu służbom porządkowym w/wym. osoby zostaną bezzwłocznie przekazane Policji.

  3. Za małoletnich odpowiedzialność ponoszą ich opiekunowie, bądź rodzice.

  4. Uczestnicy imprezy przyjmują do wiadomości, że wstęp na teren imprezy, jest równoznaczny z udzieleniem zgody na nieodpłatne fotografowanie, filmowanie lub dokonywanie innego rodzaju zapisu jego osoby, w związku z imprezą oraz transmitowanie, rozpowszechnianie lub przekazywanie głosu i wizerunku w związku z jakimkolwiek programem przedstawiającym imprezę.

  5. W przypadku zauważenia pożaru lub innego zagrożenia osoby obecne na terenie powinny:

  • natychmiast powiadomić Służby Porządkowe,

  • unikać paniki,

  • stosować się do poleceń Służb Porządkowych i komunikatów,

  • nie utrudniać dojazdu służb ratowniczym.

  1. Uczestnicy imprezy przyjmują do wiadomości, iż podstawowym zadaniem służby porządkowej, jest przeciwdziałanie i niedopuszczenie do powstania nawet najmniejszego zagrożenia dla mienia i życia uczestników imprezy. Każde podjęte działanie przez służby porządkowe, zapobiegające tego typu zjawiskom, jest dopuszczalne pod warunkiem, że będzie zgodne z prawem.

  2. Każdy Uczestnik bierze udział w imprezie na własne ryzyko. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez uczestników imprezy i inne osoby przebywające na terenie imprezy.

  3. Organizator zastrzega sobie możliwość do zmiany prowadzących, programu daty i miejsca wydarzenia. 

  4. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania wydarzenia. W tym przypadku gwarantuje też zwrot ceny biletu wstępu na wydarzenie.

 

 

 

  1. Niniejszy Regulamin zostanie udostępniony

  • na stronie: www.bailatondance.com/regulamin

  • a także zostanie rozmieszczony przy głównym wejściu na teren imprezy i w widocznych dla uczestników miejscach imprezy

  1. Wszystkie osoby uczestniczące w imprezie oraz przebywające na terenie imprezy zobowiązane są do zachowania się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób, w tym do przestrzegania reżimu sanitarnego, jeśli będzie to uzasadnione sytuacja epidemiczną oraz w zakresie przewidzianym przez obowiązujące prawo, a także do przestrzegania poniższego regulaminu.
     

 

REGULAMIN PŁATNOŚCI i ZWROTÓW

 

Zakup biletów

  • Po dokonaniu wyboru oferty, należy wypełnić formularz dostępny na stronie wydarzenia. W ciągu 24h na podany przez Klienta w procesie rezerwacji adres e-mail zostaje wysłane wstępne potwierdzenie przyjęcia zamówienia i informacje o kolejnych krokach.

  • Potwierdzenie otrzymane po dokonaniu płatności należy posiadać w pliku PDF do okazania na nośniku elektronicznym (np. telefon) 

  • Każdy uczestnik festiwalu zobowiązany jest do noszenia opaski festiwalowej w widocznym miejscu. 

  • Podstawą do wstępu na wydarzenie jest posiadanie POTWIERDZENIA ZGŁOSZENIA jako potwierdzenia płatności otrzymanej po dokonaniu zakupu oraz DOKUMENT TOŻSAMOŚCI potwierdzający dane na zgłoszeniu. 

  • Brak zgłoszenia i potwierdzenia płatności może być podstawą do nie wpuszczenia uczestnika na teren imprezy. Odpowiedzialność za trwałe zapisanie otrzymanego biletu bezpośrednio po zakupie leży po stronie Uczestnika. 

  • W przypadku trudności z odnalezieniem biletu należy niezwłocznie, po uprzednim sprawdzeniu wszystkich podfolderów skrzynki mailowej (włącznie z folderem SPAM) zgłosić problem na adres : bailaton.info@gmail.com

 

 



ZWROT BILETÓW oraz REKLAMACJE

  • Przy zakupie passa obowiązuje 14-dniowa polityka zwrotu. Po 14-stym dniu od daty zakupu nie przyjmujemy zwrotów passów niezależnie od przyczyny. 

  • Zwrot dokonany zostanie na rachunek kupującego w ciągu 14 dni od daty jego zgłoszenia.

  • Zgłoszeń dotyczących zwrotów, problemów technicznych, braków otrzymania potwierdzenia dokonujemy na adres bailaton.info@gmail.com

  • Reklamacje związane z zakupem passa lub innego produktu mogą być zgłaszane w formie elektronicznej za pośrednictwem adresu mailowego: bailaton.info@gmail.com

  • Ustosunkowanie się do reklamacji następuje niezwłocznie, nie później niż w terminie od 14 dni od dnia jej otrzymania.

 

ODSPRZEDAŻ BILETÓW

  • Odsprzedaż passów i zmiana nazwiska przypisanego do passa może zostać dokonana tylko 1 raz. Odkupionego passa nie można odsprzedać kolejnej osobie. Po zmianie właściciela nie obowiązuje 14 dniowa polityka zwrotu.

  • Pierwotny właściciel passa powiadamia o zmianie wysyłając mail do organizatora zawierający imię, nazwisko oraz adres e-mail nowego właściciela na adres: bailaton.info@gmail.com

 

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych użytkowników korzystających z wydarzenia Polish Reggaeton Meeting (klauzula informacyjna)

 

 

  1. Ogólne informacje dotyczące przetwarzania danych Użytkowników przez 

Firmę SzafaMysli Piotr Grzybek ul. Śliwkowa 8/11 31-982 Kraków NIP: 6751700907

  1. Z Administratorem można się kontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych pod następującym adresem e-mail:  bailaton.info@gmail.com lub korespondencyjnie na adres podany powyżej.

  2. Dane osobowe mogą być zbierane przez Administratora w następujących celach:

    1. świadczenia usług/ wykonania umowy przez Administratora – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;

    2. przesyłania zamówionych informacji handlowych, w tym newslettera na podstawie zgody – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;

    3. zapewnienia kontaktu z Administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego – uzasadniony interes administratora art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;

    4. księgowo-podatkowych– obowiązek wynikający z przepisów prawa art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;

    5. dochodzenia roszczeń w zw. z zawartymi umowami – uzasadniony interes administratora art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;

    6. wykrywania botów i nadużyć w usługach, pomiarów statystycznych, analitycznych i udoskonalenia usług – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

  3. Administrator zbiera dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym dla realizacji celów, do których są zbierane.

  4. Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie przez czas niezbędny dla realizacji zamierzonych celów.

  5. Użytkownikom przysługują następujące prawa, z których mogą skorzystać (w tym celu należy się skontaktować z Administratorem – dane kontaktowe powyżej):

    1. Prawo dostępu do danych;

    2. Prawo do sprostowania danych;

    3. Prawo do usunięcia danych;

    4. Prawo do ograniczenia przetwarzania;

    5. Prawo do przenoszenia danych (o ile do przetwarzania dochodzi na podstawie zgody lub w celu zawarcia umowy);

    6. Prawo sprzeciwu (o ile dane przetwarzane są na podstawie uzasadnionego interesu administratora);

    7. Prawo do cofnięcia zgody, o ile przetwarzanie następuje na podstawie zgody;

    8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

  6. Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora m.in. dostawcom usług IT – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora. Dane mogą być również przekazane w oparciu o upoważnienie administratora jego pracownikom i współpracownikom, firmom windykacyjnym, bankom, operatorom obsługującym płatności bankowe, operatorom pocztowym, podmiotom świadczącym usług zakwaterowania.

  7. Dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

  8. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

  9. Pełne informacje o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się w klauzulach informacyjnych przekazywanych Użytkownikom w momencie zbierania od nich danych osobowych dla określonych celów.